Afstudeeropdrachten HBO Bedrijfseconomie/Accountancy
Ben jij klaar voor een afstudeerstage en wil je niet vastzitten in een stropdassencultuur en kantoorpolitiek? Wij houden van aanpakken: korte lijnen, snel schakelen en doen wat we beloven. Geen gedoe, gewoon resultaat.
Je kunt bij ons kiezen uit 4 verschillende opdrachten die wij ook gaan toepassen binnen onze organisatie.
Dus: zoek jij een no nonsense stageplek waar je echt impact kunt maken? Lees dan snel verder en kom dan je afstudeerstage doen bij ons gezellige familiebedrijf in het filevrije Kolhorn en maak het verschil!
1. (Her)inrichting grootboekschema en kostenplaatsen
Wat is onze behoefte?
AVIA Marees heeft behoefte een betere controle van de te elimineren kosten, opbrengsten en balansposities zodat een periodieke geconsolideerde balans en resultatenrekening gemakkelijker en sneller op te leveren is.
Hoe zit de administratie en boekhouding in elkaar?
AVIA Marees bestaat uit verschillende BV’s die elk een eigen markt bedienen: brandstofhandel, tankstations, laden, wassen, installatietechniek en vastgoed. Onderling verrichten ze ook leveringen van producten en diensten. De BV’s hebben elk een eigen boekhouding met een eigen grootboekschema en een eigen kostenplaatsstructuur. In het grootboekschema zijn er ‘gemengde’ rekeningen waarop zowel interne doorbelastingen als externe kosten worden geboekt.
Jouw stageopdracht concreet:
Ontwerp een nieuw grootboekschema: - dat voor alle BV’s gelijk is - dat rekening houdt met de verschillende business van de verschillende BV’s - dat voorziet in zuivere eliminatie rekeningen voor de onderlinge leveringen en verplichtingen - een aanbeveling om over te gaan van het oude rekeningschema naar het schema in jouw ontwerp.
AVIA Marees heeft behoefte een betere controle van de te elimineren kosten, opbrengsten en balansposities zodat een periodieke geconsolideerde balans en resultatenrekening gemakkelijker en sneller op te leveren is.
Hoe zit de administratie en boekhouding in elkaar?
AVIA Marees bestaat uit verschillende BV’s die elk een eigen markt bedienen: brandstofhandel, tankstations, laden, wassen, installatietechniek en vastgoed. Onderling verrichten ze ook leveringen van producten en diensten. De BV’s hebben elk een eigen boekhouding met een eigen grootboekschema en een eigen kostenplaatsstructuur. In het grootboekschema zijn er ‘gemengde’ rekeningen waarop zowel interne doorbelastingen als externe kosten worden geboekt.
Jouw stageopdracht concreet:
Ontwerp een nieuw grootboekschema: - dat voor alle BV’s gelijk is - dat rekening houdt met de verschillende business van de verschillende BV’s - dat voorziet in zuivere eliminatie rekeningen voor de onderlinge leveringen en verplichtingen - een aanbeveling om over te gaan van het oude rekeningschema naar het schema in jouw ontwerp.
2. Optimaliseren managementinformatie
Wat is onze behoefte?
De directie van AVIA Marees heeft behoefte aan betere management informatie betreffende de verschillende BV’s waarin een onderverdeling gemaakt wordt op basis van kostenplaatsen die een duidelijk uitgangspunt hebben. Ook is er de behoefte vanuit de administratie voor een goede kostenplaats structuur zodat zij meer inzicht kunnen krijgen in de kosten per kostenplaats.
Hoe zit de administratie en boekhouding in elkaar?
AVIA Marees bestaat uit verschillende BV’s die elk een eigen markt bedienen: brandstofhandel, tankstations, laden, wassen, installatietechniek en vastgoed. Onderling verrichten ze ook leveringen van producten en diensten. De BV’s hebben elk een eigen boekhouding met een eigen database.
Elke BV heeft een eigen kostenplaatsstructuur die historisch is gegroeid maar waarin verschillende uitgangspunten door elkaar lopen. Tussen de BV’s is er een samenhang waardoor de kostenplaatsstructuren een relatie tot elkaar zouden moeten hebben.
Jouw stageopdracht concreet:
Inventariseer de behoefte van de directie en de afdeling financiën en maakt o.b.v. je bevindingen een ontwerp van een nieuwe kostenplaatsstructuur voor elk van de BV’s waarbij rekening gehouden wordt met: - De verschillende markten die de BV’s bedienen - Een logische ordening van deze structuur - Een duidelijke samenhang tussen de kostenplaatsstructuren van de verschillende BV’s - Een duidelijke beschrijving voor het in de toekomst toevoegen van een kostenplaats, zodat deze structuur bewaakt wordt - Een stappenplan om van de oude kostenplaatsen over te gaan naar de structuur in jouw ontwerp.
De directie van AVIA Marees heeft behoefte aan betere management informatie betreffende de verschillende BV’s waarin een onderverdeling gemaakt wordt op basis van kostenplaatsen die een duidelijk uitgangspunt hebben. Ook is er de behoefte vanuit de administratie voor een goede kostenplaats structuur zodat zij meer inzicht kunnen krijgen in de kosten per kostenplaats.
Hoe zit de administratie en boekhouding in elkaar?
AVIA Marees bestaat uit verschillende BV’s die elk een eigen markt bedienen: brandstofhandel, tankstations, laden, wassen, installatietechniek en vastgoed. Onderling verrichten ze ook leveringen van producten en diensten. De BV’s hebben elk een eigen boekhouding met een eigen database.
Elke BV heeft een eigen kostenplaatsstructuur die historisch is gegroeid maar waarin verschillende uitgangspunten door elkaar lopen. Tussen de BV’s is er een samenhang waardoor de kostenplaatsstructuren een relatie tot elkaar zouden moeten hebben.
Jouw stageopdracht concreet:
Inventariseer de behoefte van de directie en de afdeling financiën en maakt o.b.v. je bevindingen een ontwerp van een nieuwe kostenplaatsstructuur voor elk van de BV’s waarbij rekening gehouden wordt met: - De verschillende markten die de BV’s bedienen - Een logische ordening van deze structuur - Een duidelijke samenhang tussen de kostenplaatsstructuren van de verschillende BV’s - Een duidelijke beschrijving voor het in de toekomst toevoegen van een kostenplaats, zodat deze structuur bewaakt wordt - Een stappenplan om van de oude kostenplaatsen over te gaan naar de structuur in jouw ontwerp.
3. Digitaliseren inkoopfactuurstroom
Wat is onze behoefte?
De directie van AVIA Marees wil over gaan naar het digitaal accorderen van facturen en het (veel meer) geautomatiseerd verwerken van inkoopfacturen.
Hoe zit de administratie en boekhouding in elkaar?
AVIA Marees bestaat uit verschillende BV’s die elk een eigen markt bedienen: brandstofhandel, tankstations, laden, wassen, installatietechniek en vastgoed. Onderling verrichten ze ook leveringen van producten en diensten. De BV’s hebben elk een eigen boekhouding met een eigen database. Een complexe boekhouding die veel verschillende aspecten en sub-administraties kent.
De BV’s verschillen onderling in grootte waardoor ook de stroom aan inkoopfacturen verschilt in omvang. Nog niet alle BV’s zijn over op het digitaal accorderen en verwerken van inkoopfacturen: in die BV’s gaan de facturen op papier en worden deze handmatig ingeboekt. Dit kost veel tijd en hierdoor raken facturen ook weleens zoek.
Jouw stageopdracht concreet:
Maak een implementatieplan voor digitaal verwerken en accorderen van inkoopfacturen voor de grootste werkmaatschappij van AVIA Marees. En geef advies over welk software-pakket de beste keus is voor het bedrijf. Houdt daarbij rekening met: - De verschillende soorten inkoopfacturen (voorraadartikelen, directe leveringen, algemene inkopen) - Koppelingen naar verschillende sub-administraties - Mogelijkheden (en onmogelijkheden) van het bestaande boekhoudpakket - Een stappenplan om de overstap daadwerkelijk te implementeren
De directie van AVIA Marees wil over gaan naar het digitaal accorderen van facturen en het (veel meer) geautomatiseerd verwerken van inkoopfacturen.
Hoe zit de administratie en boekhouding in elkaar?
AVIA Marees bestaat uit verschillende BV’s die elk een eigen markt bedienen: brandstofhandel, tankstations, laden, wassen, installatietechniek en vastgoed. Onderling verrichten ze ook leveringen van producten en diensten. De BV’s hebben elk een eigen boekhouding met een eigen database. Een complexe boekhouding die veel verschillende aspecten en sub-administraties kent.
De BV’s verschillen onderling in grootte waardoor ook de stroom aan inkoopfacturen verschilt in omvang. Nog niet alle BV’s zijn over op het digitaal accorderen en verwerken van inkoopfacturen: in die BV’s gaan de facturen op papier en worden deze handmatig ingeboekt. Dit kost veel tijd en hierdoor raken facturen ook weleens zoek.
Jouw stageopdracht concreet:
Maak een implementatieplan voor digitaal verwerken en accorderen van inkoopfacturen voor de grootste werkmaatschappij van AVIA Marees. En geef advies over welk software-pakket de beste keus is voor het bedrijf. Houdt daarbij rekening met: - De verschillende soorten inkoopfacturen (voorraadartikelen, directe leveringen, algemene inkopen) - Koppelingen naar verschillende sub-administraties - Mogelijkheden (en onmogelijkheden) van het bestaande boekhoudpakket - Een stappenplan om de overstap daadwerkelijk te implementeren
4. Meewerkstage
Wat is onze behoefte?
Je werkt mee in ons team en neemt daarnaast verantwoordelijkheid voor een specifiek project en zorgt er op die manier voor dat wij efficiënter kunnen werken. Je kunt uit de volgende projecten kiezen:
- De inkoopfacturen zijn niet altijd aan de juiste rechtspersoon gericht. Hierop structureel actie ondernemen om aanpassingen bij de leverancier door te geven raakt ondergesneeuwd in de dagelijkse hectiek. De meewerk-stagiaire zorgt ervoor dat leveranciers van onjuist gerichte facturen de benodigde aanpassing doet en houdt de voortgang hierin scherp in de gaten.
- Voor een van de BV’s heeft AVIA Marees de gegevens m.b.t. de tankinhoud en – specificaties op diverse plaatsen opgeslagen in diverse formats. De meewerk-stagiair maakt een duidelijk overzicht waarin de gegevens van de verschillende plaatsen bijeengebracht worden en in uniforme formats worden opgeslagen.
Je werkt mee in ons team en neemt daarnaast verantwoordelijkheid voor een specifiek project en zorgt er op die manier voor dat wij efficiënter kunnen werken. Je kunt uit de volgende projecten kiezen:
- De inkoopfacturen zijn niet altijd aan de juiste rechtspersoon gericht. Hierop structureel actie ondernemen om aanpassingen bij de leverancier door te geven raakt ondergesneeuwd in de dagelijkse hectiek. De meewerk-stagiaire zorgt ervoor dat leveranciers van onjuist gerichte facturen de benodigde aanpassing doet en houdt de voortgang hierin scherp in de gaten.
- Voor een van de BV’s heeft AVIA Marees de gegevens m.b.t. de tankinhoud en – specificaties op diverse plaatsen opgeslagen in diverse formats. De meewerk-stagiair maakt een duidelijk overzicht waarin de gegevens van de verschillende plaatsen bijeengebracht worden en in uniforme formats worden opgeslagen.
Wat bieden wij:
- Je komt werken in een gezellig team van 6 personen
- Je bent natuurlijk van harte welkom bij onze borrels
- Je wordt goed begeleid tijdens je stage
- Je gaat veel leren over de financiële administratie van de verschillende BV’s
- Zodra je eraan toe bent zal je ook zelfstandig taken binnen de afdeling oppakken naast je stage opdracht, zodat je je niet hoeft te vervelen.
- Je ontvangt een reisvergoeding van €0,23 per km
- Je ontvangt een stage vergoeding van € 530 bruto per maand
Wat verwachten wij:
- Dat je een eigen vervoermiddel hebt om naar Kolhorn te komen (en anders kunnen we kijken of je kunt carpoolen)
- Dat je leergierig bent
- Dat je het leuk vindt om in een no nonsense team te werken en gevoel voor humor hebt
- Dat je een half jaar stage loopt bij ons en deel uitmaakt van het team
- Dat je je stage opdracht positief afrondt
Heb je interesse? En/of heb je nog vragen? Stuur een mail t.a.v. Suzanne naar hr@aviamarees.nl. We horen graag van je!